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Privacy

Informativa generale sul trattamento dei dati personali

Linformativa

Il presente documento (ver.; INFO.GDPR-01.143, appresso anche solo “informativa”) sul trattamento dei dati personali è reso ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “General Data Protection Regulation” – GDPR -, appresso anche “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento ed alla circolazione dei dati personali, del Codice per la protezione dei dati personali (cfr.: D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 2 dell’Allegato 1 al “Provvedimento [n. 146 del 5 giugno 2019] recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101” (su GU – Serie Gen. n. 176 del 29 luglio 2019, 19A04879 nel seguito anche solo “Provvedimento di Autorizzazione Generale”) emesso dall’Autorità di Controllo ex art. 51 GDPR (anche solo “Garante”) .

Appresso sono illustrate le finalità, modalità e le categorie di dato/i, nonché i diritti degli Interessati e le modalità di esercizio. Invitiamo i destinatari a prendere visione di questa informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere. sInformative più dettagliate possono riguardare servizi specifici. La versione più recente dell’Informativa è sempre disponibile, a cura del Titolare, sul sito web prosumer.cloud/privacy e presso la sede legale dell’Associazione.

Titolare del trattamento

L’Associazione PROSUMER – RETE DI CONSUMATORI INDIPENDENTI / APS –  C.F.: 95200840650 – con Sede Legale in Salerno (SA) alla via Antonio Russo n. 9 – Tel./Pbx: +39.089.84.27.518  – Fax: +39.089.84.22.518 – Email: info@prosumer.cloud; PEC: legalmail@pec.prosumer.cloud – è il Titolare del Trattamento dei dati personali dei Soci, degli aspiranti/candidati e dei soggetti che hanno contatti regolari con la stessa. Le articolazioni territoriali e gli OOSS – i cui dati di contatto possono essere reperiti sul sito prosumer.cloud – sono Contitolari del Trattamento stesso.

Destinatari

I destinatari (anche “Interessati”) dell’informativa sono tutti i soggetti che consultano e/o si registrano ai servizi telematici riferibili all’Associazione e, più in generale, interagiscono con i servizi resi da – od anche solo attraverso o per conto de – l’Associazione, nonché i Soci dell’Associazione e di ogni struttura federata e – laddove strettamente indispensabile per il perseguimento delle finalità statutarie e/o disposizioni regolamentari o dell’atto costitutivo – i relativi familiari e/o conviventi. La definizione comprende anche sostenitori, sottoscrittori e soggetti che presentano richiesta di ammissione o di adesione, beneficiari, assistiti e fruitori, nonché partecipanti alle attività o dei servizi prestati dall’Associazione o per tramite della stessa, come pure Soci / Associati / Iscritti / Tesserati / Lavoratori di altri Enti aderenti all’Associazione o che con questa sottoscrivono accordi comunque intesi.

Finalità del trattamento

Il Titolare procederà alla raccolta e trattamento dei dati personali dell’Interessato per l’adempimento degli scopi statutari e, quindi, al fine di (Sez. A) realizzare la missione sociale e/o (Sez. B) eseguire il contratto associativo – ovvero dare esecuzione a tutte le fasi del contratto, incluse quelle preliminari così come pure per comunicare eventi o altre iniziative ai Soci o d’interesse per l’attività sociale – oppure per (Sez. C) adempiere all’incarico ricevuto per richieste di consulenza, tutela, assistenza, mandato, o patrocinio, nei limiti delle norme vigenti in materia di rappresentanza consumerista. I dati verranno trattati anche per (Sez. D) finalità  organizzative (ie: contabili, amministrative, fiscali, assicurative e/o statistiche). Non si esclude che i dati possano essere sottoposti a trattamenti (Sez. E) per scopi diversi (es.; archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica, etc.), compatibili con le finalità della raccolta.

Base giuridica e modalità del trattamento

I dati saranno trattati in base al Provvedimento di Autorizzazione Generale, al consenso dell’Interessato ed al legittimo interesse del Titolare. I dati potranno essere raccolti, acquisiti, registrati, organizzati, strutturati, codificati, decodificati, indicizzati, anonimizzati, duplicati, archiviati, compressi, decompressi, interrogati, consultati, estratti, stampati, comunicati, trasmessi, confrontati, revisionati, integrati e/o cancellati. Potranno essere – al bisogno – adattati, modificati o limitati. Di norma non vengono richiesti e/o comunque trattati dati di categorie diverse (cd. “particolari” o “sensibili”: che possono rivelare l’origine razziale od etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale, relativi alla salute, vita ed orientamento sessuale, biometrici, genetici o giudiziari). Tuttavia, nell’evenienza in cui – per dare adempimento ad un mandato specifico da parte dell’Interessato – ciò si rendesse necessario, l’acquisizione di categorie particolari di dati potrà avvenire – secondo le modalità e nei limiti fissati dall’art. 9 GDPR – sulla base di espresso consenso.

Natura del conferimento dei dati

I dati trattati – previa acquisizione diretta presso l’Interessato e/o Terzi dallo stesso autorizzati – sono prevalentemente di natura personale. Il conferimento dei dati personali è facoltativo. La mancata comunicazione dei dati anagrafici o altri dati richiesti dallo Statuto o dai Regolamenti da parte dell’Interessato, tuttavia, renderà impossibile l’iscrizione all’Associazione, il pieno esercizio dell’elettorato attivo e/o passivo, e/o l’affidamento di qualsivoglia tipologia di incarico. Qualora, invece, l’interessato rifiuti di fornire altri dati, non essenziali per l’iscrizione o per le attività di consulenza, tutela e/o assistenza, si rende comunque opportuno precisare che tale omissione potrebbe rendere impossibile o comunque particolarmente difficoltoso per l’Interessato il corretto perseguimento delle finalità di cui al relativo paragrafo.  Dati trasmessi dall’Interessato con qualunque mezzo all’Associazione e/o ad uno o più soggetti riconducibili alla stessa a qualunque titolo, costituiscono implicito assenso al trattamento dei medesimi per le finalità indicate nel relativo paragrafo – Sez. B e C.

Durata del trattamento

Idati saranno comunque trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle predette finalità – normalmente coincidente con il periodo di iscrizione dell’interessato all’Associazione – e, comunque, per i trattamenti subordinati al consenso, sino a quando l’interessato non lo revocherà. In ogni caso, i dati trattati esclusivamente per l’attività associativa verranno cancellati decorsi dieci anni dalla risoluzione del rapporto associativo ex art. 7.1 S.S.; mentre quelli trattati per lo svolgimento delle finalità diverse previste dal consenso eventualmente prestato verranno cancellati decorsi sei mesi dall’esercizio del diritto di revoca del consenso.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Al fine di adempiere pienamente, compiutamente e correttamente agli scopi statutari ed associativi, nonché per la realizzazione delle attività ed iniziative istituzionali, od anche per il perseguimento di eventuali specifici incarichi affidati, e comunque per le finalità ammesse e indicate nel relativo paragrafo dell’Informativa (Sez.: A-B-C-D), i dati potrebbero essere trasmessi, comunicati o comunque ricadere nella disponibilità di altri soggetti quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: (1) Organi Sociali di cui allo Statuto Sociale, loro membri ed eventuali procuratori degli stessi; (2) Altre associazioni che svolgono la medesima attività e che per Legge, Atto Costitutivo, Statuto e/o Regolamento, fanno parte di un’unica organizzazione locale o nazionale, nonché dei Soci / Associati / Iscritti / Tesserati delle rispettive organizzazioni; (3) Strutture federali facenti parte della medesima organizzazione o comunque facenti capo all’Associazione; (4) Organizzazioni di pari/superiore/inferiore livello con cui l’Associazione – o una o più sue articolazioni territoriali – abbiano sottoscritto o comunque stipulato accordi secondo le previsioni statutarie; (5) Fornitori di servizi in nome e per conto di uno dei soggetti di cui ai punti precedenti e loro appaltatori; (6) Enti di diritto pubblico, privato o misto, nonché Autorità dello Stato della Repubblica Italiana e/o Enti Locali, nonché loro uffici e personale a qualunque titolo ivi impiegato, per i quali la comunicazione sia necessaria per le finalità previste dall’Atto costitutivo, dallo Statuto e/o dalla Legge; (7) Soggetti Terzi rispetto o contro i quali il Socio ritiene di dover essere tutelato, rappresentato e/o difeso – o comunque avverso ai quali l’Associazione interviene nelle sedi, con gli strumenti e le modalità deliberate quale soggetto collettivo e/o esponenziale – nonché rispettivi mandatari ed appaltatori degli stessi a qualunque titolo.

I dati saranno noti, oltre che al Titolare del Trattamento, al Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD), nonché al personale espressamente autorizzato al trattamento, e come tale tenuto agli stessi obblighi di riservatezza che competono all’Associazione e espressamente istruiti sull’osservanza delle norme di sicurezza, definiti Incaricati.

In aggiunta, potranno essere resi noti ad altri Contitolari del trattamento, quali Organi Sociali dell’Associazione e loro membri nonché articolazioni territoriali dell’Associazione e soggetti (professionisti, esperti, società) in convenzione per l’esecuzione di specifici servizi od attività. I dati anagrafici e/o recapiti personali o forniti dall’Interessato come tali, nonché quelli relativi all’adesione all’Associazione – laddove forniti dalla medesima all’Autorità in ottemperanza alla regolamentazione derivante dalla legislazione richiamata dallo Statuto Sociale, e segnatamente Dlgs 117/17 e s.m.i. (“Codice del Terzo Settore”) e Dlgs 206/05 e s.m.i. (“Codice del Consumo”), e/o su richiesta espressa di un’Autorità ai fini di pubblicità, verifica o controllo -, possono ricadere nell’ambito di elenchi pubblici e conseguentemente divenire di pubblico dominio. Inoltre, in conformità al GDPR ed al Provvedimento di Autorizzazione Generale, dati particolari possono essere comunicati alle Autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.

Diritti riconosciuti

L’Associazione assicura l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente quali, in particolare:

  • il diritto di accesso (art. 15, c. 1 GDPR), quale diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei dati personali che lo riguardano, di ricevere una serie di informazioni relative  – ie: modalità di ricezione dei dati, finalità del trattamento, categoria/e dei dati personali, destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione – nonché, su espressa richiesta, di ricevere una copia dei dati trattati -. Sono inoltre diritti dell’Interessato (artt. 13 c. 1, 14 c. 2, 15 c. 1, 16 e 19 GDPR) la rettifica dei dati personali inesatti, e/o l’integrazione dei dati incompleti;
  • il diritto alla cancellazione () il diritto alla portabilità (art, 20 GDPR) dei dati: ;
  • diritto di richiedere la limitazione del trattamento (), nonché il diritto di opporsi al trattamento ();
  • il diritto a revocare il consenso () sul quale il trattamento si fondi, ferma restando la legittimità del trattamento precedentemente effettuato e le previsioni di cui agli artt. 12 c. 5 e 15 cc. 3 e 4 GDPR;
  • il diritto – previsto per Legge – di proporre reclamo () o segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati, ovvero all’Autorità di controllo dello Stato UE in cui risiede, in cui lavora o in cui è avvenuta la violazione. Per l’esercizio di tale facoltà l’interessato può reperire ogni informazione utile nel sito del Garante.

I diritti possono essere esercitati direttamente presso il Responsabile per la Protezione Dati (RPD).

Responsabile della Protezione Dati (RPD)

L’Associazione ha designato ex artt. 13.3 ultimo c.v. / 14.4 lett. ‘g’ S.S.  il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO), che potrà essere contattato tramite email all’indirizzo RPD.privacy@prosumer.cloud

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente, mediante il browser, quando naviga sui siti. Questi file vengono usati per molte finalità. Ad esempio, le più utilizzate sono:

  • per memorizzare informazioni che l’utente ha inserito nel sito (es. cookie che registrano nome, cognome, password, etc.) e permettergli di velocizzare l’accesso ai servizi online;
  • per garantire il funzionamento o la fornitura di servizi offerti dal sito (es. fare un acquisto);
  • per fare analisi statistiche con dati anonimi e aggregati sull’uso del sito da parte dell’utente (es. Google Analytics);
  • per memorizzare le ricerche dell’utente sul web e inviargli messaggi pubblicitari in base al suo profilo (es. di profilazione).

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