Lo Statuto di Prosumer - Articolo 13

Comitato Esecutivo

13.1 Il Comitato Esecutivo è l’Organo composto, di diritto, dal Presidente dell’Associazione – che di norma provvede a convocarlo ogni qualvolta ne ravvisi la necessità -, dal Presidente del Consiglio Direttivo e dal Direttore dell’Associazione.

13.2 I/l Vice-Presidente/i ed il Tesoriere, laddove nominati, sono membri di diritto del Comitato Esecutivo ed invitati permanenti senza diritto di voto alle riunioni del Consiglio Direttivo.

13.3 Il Direttore è l’organo di continuità operativa ed amministrativa dell’Associazione. A tal fine, il mandato del Direttore è pari al doppio del mandato congressuale ordinario. E’ eletto dall’Assemblea dei Soci riunita in Congresso o nominato dall’Assemblea dei Soci all’atto di costituzione dell’Associazione. Può essere sostituito su proposta del Consiglio Direttivo in caso di gravi motivi da un Assemblea dei Soci con la maggioranza dei 2/3 degli aventi di diritto. Presiede il Comitato di Vigilanza di cui è componente di diritto e il Collegio di Presidenza nelle riunioni dell’Assemblea dei Soci.

Svolge altresì la funzione di Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2013 e s.m.i. e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 laddove non diversamente deliberato dal Comitato Esecutivo.

13.4 Il Tesoriere supporta il Comitato Esecutivo nella gestione degli aspetti contabili dell’Associazione. Laddove nominato sovrintende ai flussi in entrata ed in uscita, monitora la corretta determinazione delle quote sociali sulla base delle delibere degli Organi Sociali, verifica la corresponsione delle quote sociali, vigila sui movimenti dei conti correnti bancari dell’Associazione e formula proposte in ordine alla gestione patrimoniale. Nell’esercizio delle sue funzioni, il Tesoriere: (a) opera di concerto con il Presidente ed in sinergia con il Direttore; (b) informa costantemente il Comitato Esecutivo; (c) fornisce periodica relazione al Consiglio Direttivo e all’Assemblea. Si applica al Tesoriere quanto previsto per la durata, revoca, decadenza e incompatibilità del Consiglio Direttivo.

13.5 Il Comitato Esecutivo in particolare:

organizza e gestisce il disbrigo della corrispondenza dell’Associazione;
riscuote le entrate e provvede al pagamento delle spese in conformità alle decisioni del Consiglio Direttivo;
supporta il Presidente nella predisposizione organizzativa, amministrativa, tecnica ed operativa dei lavori del Consiglio Direttivo;
supporta il Collegio di Presidenza nella predisposizione organizzativa, amministrativa, tecnica ed operativa dei lavori dell’Assemblea dei Soci e delle Assemblee Territoriali;
cura che l’assetto organizzativo, amministrativo e contabile assunto sia adeguato alla natura e alle dimensioni dell’attività;
riferisce al Consiglio Direttivo e – ove costituito – all’Organo di Controllo, di norma ogni sei mesi, sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo – per le loro dimensioni o caratteristiche – effettuate dall’Associazione e dalle strutture federali;
predispone lo schema dei regolamenti interni da sottoporre a deliberazione del Consiglio Direttivo;
predispone lo schema di bilancio preventivo, che sottopone all’approvazione del Consiglio Direttivo entro il mese di ottobre di ciascun anno per l’esercizio successivo, e del bilancio consuntivo, che sottopone all’approvazione del Consiglio Direttivo entro il mese di marzo dell’esercizio successivo a quello di riferimento;
entro il mese di ottobre di ciascun anno predispone gli elementi utili alla definizione da parte del Consiglio Direttivo del Regolamento del Tesseramento relativo all’esercizio successivo;
cura l’attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo;
coordina l’azione degli eventuali gruppi di lavoro e l’azione dei Consiglieri delegati a specifiche attività;
dà impulso e può sottoporre a verifiche e controlli le attività amministrative delle Strutture;
sulla base e nei limiti del mandato dal Consiglio Direttivo e su proposta del Direttore, attiva, sovrintende la gestione e interrompe i rapporti di lavoro e collaborazione;
può nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2013 e s.m.i. e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, da ratificarsi con delibera del Consiglio Direttivo;
cura – laddove previsto da apposita delibera del Consiglio Direttivo su supporti informatici ai sensi e con le modalità dell’art. 2215-BIS del Codice Civile – la tenuta dei libri e registri sociali, dei verbali delle adunanze e delle deliberazioni degli Organi Sociali dell’Associazione e delle Strutture federate, e segnatamente:
1. il Libro della Contabilità (c.d. “Prima Nota”) dell’Associazione e documentazione relativa;
2. il Libro dei Soci;
3. il Registro di Inventario;
4. il Registro dei Volontari per tutti coloro che svolgono la loro attività in modo non occasionale;
5. il Libro delle adunanze e deliberazioni dell’Assemblea dei Soci, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;
6. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni del Consiglio Direttivo;
7. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni del Comitato Esecutivo;
8. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni del Collegio dei Garanti, se costituito;
9. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni del Comitato di Vigilanza, se costituito;
10. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’Organo di Controllo, se costituito;
11. il Libro delle adunanze e delle deliberazioni degli organi sociali per ciascuna delle eventuali Strutture federate.

13.6 Per l’organizzazione delle attività di cui al presente articolo il Comitato Esecutivo può deliberare l’adozione di uno o più Regolamenti interni propri dell’Organo. La gestione delle relative voci di spesa sono deliberate dal Consiglio Direttivo.

Articolo 12

Articolo 14