I Regolamenti

1.1 I Soci Volontari sono persone fisiche, maggiori di età, che aderiscono liberamente all’Associazione Prosumer e si impegnano a dedicare il proprio tempo e le proprie competenze, senza scopo di lucro, per il perseguimento delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale dell’Associazione.

1.2 L’attività dei Soci Volontari è ispirata ai principi di gratuità, spontaneità, continuità, responsabilità, solidarietà, partecipazione e trasparenza.

1.3 I Soci Volontari agiscono nel rispetto dello Statuto dell’Associazione, dei Regolamenti interni e delle deliberazioni degli Organi Sociali.

2.1 Per diventare Socio Volontario è necessario essere Soci di Prosumer, in regola con il pagamento della quota associativa.

2.2 La candidatura a Socio Volontario, predisposta su modello fornito dall’Associazione per deliberazione del Comitato Esecutivo con espresso e integrale richiamo al presente Regolamento, deve essere inoltrata al Comitato Esecutivo medesimo (comitato.esecutivo@prosumer.cloud), e segnatamente all’indirizzo del Presidente dell’Associazione.

2.3 L’educazione e la gentilezza nei rapporti sociali non possono essere regolamentate, ma sono vivamente apprezzate e senz’altro costituiscono titolo preferenziale.

3.1 I Soci Volontari hanno il diritto di:

• Partecipare attivamente alla vita dell’Associazione, contribuendo con il proprio apporto al raggiungimento degli scopi statutari;
• Ricevere formazione e aggiornamento – anche a carattere periodico – sulle tematiche di interesse dell’Associazione, nonché segnatamente sulle tematiche dell’associazionismo, del volontariato, del prosumerismo e del consumerismo, della sicurezza sui luoghi di lavoro, del trattamento dei dati, della sicurezza informatica, compatibilmente con la disponibilità di risorse dell’Associazione;
• Essere rimborsati per le spese effettivamente sostenute e documentate per l’attività prestata, entro i limiti e con le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo e previa autorizzazione da parte dell’OOSS che ne dispone l’utilizzo.

3.2 I Soci Volontari hanno il dovere di:

• Farsi a propria volta promotori e/o propalatori nei confronti degli altri Soci e/o Soci Volontari della formazione e dell’aggiornamento di cui all’articolo precedente;
• Svolgere l’attività di volontariato, nonché quelle eventualmente connesse e/o propedeutiche, con impegno, diligenza e responsabilità, nel rispetto delle indicazioni ricevute dagli Organi Sociali;
• Collaborare con gli altri Soci Volontari secondo correttezza, trasparenza e buona fede;
• Segnalare tempestivamente e senza indugio, al Consiglio Direttivo o comunque al componente dell’OOSS più prossimo secondo l’organizzazione gerarchica di cui all’art. 10 del presente Regolamento, eventuali situazioni di incompatibilità o conflitto di interessi;
• Mantenere un comportamento conforme ai principi etici dell’Associazione, ispirato a correttezza, lealtà e rispetto reciproco;
• In tutti i casi di riprese foto / audio e/o audio-video, comunque realizzate in relazione all’attività dell’Associazione, sia presso luoghi pubblici sia presso sedi dell’Associazione o di Terzi che con l’Associazione operano in regime di collaborazione / convenzione / partenariato / etc., previamente e comunque tempestivamente e senza alcun indugio comunicare al proprio referente – al componente dell’OSS più prossimo secondo l’organizzazione gerarchica di cui all’art. 10 del presente Regolamento – l’indisponibilità a comparire nelle predette riprese, inteso che queste saranno implicitamente assunte a patrimonio disponibile dell’Associazione e trasmesse senza alcun limite d’uso e durata per la promozione dell’Associazione, delle attività sviluppate dalla stessa e comunque per la promozione della missione sociale, direttamente od indirettamente tramite Terzi appaltanti con modalità di pubblicazione e/o diffusione a carattere anche digitale;
• Astenersi categoricamente da (A) ogni condotta pericolosa per la propria e/o altrui incolumità, nonché (B) da attività di qualunque natura per le quali (i) non ritiene di aver avuto sufficiente preparazione teorico-pratica, istruzioni esaustive e/o ausili adeguati od anche rispetto alle quali (ii) non è in grado di formulare una autonoma valutazione delle proprie competenze e/o una quantificazione autonoma dei propri limiti o più banalmente (iii) non è in possesso delle qualifiche e/o abilitazioni previste dalla Legge. In tutte le predette circostanze il Socio Volontario è tenuto a segnalare tempestivamente e senza indugio i fatti al proprio referente, o comunque al componente dell’OSS più prossimo secondo l’organizzazione gerarchica di cui all’art. 10 del presente Regolamento;
• Custodire i beni dell’Associazione con la diligenza del buon padre di famiglia, nonché ad utilizzarlo esclusivamente le finalità associative, nonché restituirle nel medesimo stato in cui gli stessi sono stati presi in custodia e comunque nei termini concordati con i referenti dell’Associazione, consapevole che qualsiasi danno o perdita dei beni causata da propria negligenza o colpa lo renderà responsabile nei confronti dell’Associazione;
• A mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni riservate, personali, o comunque a carattere organizzativo e a non divulgarle a Terzi, né a utilizzarle per scopi personali o per conto di Terzi, senza il previo consenso scritto dell’Associazione, nonché a custodirle con la massima diligenza , adottando tutte le misure necessarie per prevenirne la divulgazione non autorizzata.

4.1 I Soci Volontari possono svolgere diverse attività, tra cui:

• Supporto agli sportelli informativi e di assistenza ai Soci / Consumatori / Prosumer / Cittadini / Persone;
• Organizzazione di eventi, convegni e campagne di sensibilizzazione e/o promozione dell’Associazione e/o della missione sociale;
• Redazione di articoli, comunicati stampa e materiale informativo;
• Partecipazione a progetti di ricerca e monitoraggio sui temi consumeristici e/o prosumeristici;
• Attività di supporto amministrativo e logistico in relazione all’ordinaria attività associativa.

4.2 Le specifiche attività dei Soci Volontari sono definite dagli OOSS in base alle esigenze dell’Associazione e alle competenze dei volontari disponibili.

4.3 L’OSS o suo componente che utilizza le risorse volontarie dell’Associazione è tenuto previamente a coordinarsi con il Comitato Esecutivo, a cui spetta il controllo e monitoraggio dell’attività, di cui relaziona al Consiglio Direttivo.

5.1 L’Associazione tiene un apposito “Registro dei Volontari”, in cui sono iscritti i Soci Volontari.

5.2 Il Registro dei Volontari è custodito dal Comitato Esecutivo.

L’Associazione si impegna ad assicurare i Soci Volontari contro gli infortuni, le malattie e la responsabilità civile verso terzi, durante lo svolgimento delle attività di volontariato.

7.1 Il Socio Volontario può essere sospeso o escluso dall’Associazione nei casi previsti dallo Statuto e dal presente Regolamento.

7.2 In particolare, l’esclusione può essere deliberata in caso di:

• Grave violazione dello Statuto, dei regolamenti interni o delle deliberazioni degli Organi Sociali;
• Comportamento pregiudizievole per l’immagine e la reputazione dell’Associazione;
• Mancato rispetto degli impegni assunti o delle indicazioni ricevute;
• Persistente morosità nel pagamento della quota associativa.

9.1 Il Socio volontario che per qualunque causa ricada in una delle previsioni di cui agli artt. nn. 7 e/o 8 del presente Regolamento è tenuto e s’impegna fin dalla richiesta di collaborazione a titolo volontario, ad effettuare senza indugi idoneo, formale e completo passaggio di consegne di ogni bene materiale e/o immatariale di proprietà dell’Associazione di cui si trovi in possesso a qualuque titolo.

9.2 Il passaggio di consegne avviene nelle mani del Presidente o di suo Delegato formalmente autorizzato.

9.3 Ad attestazione del passaggio di consegne è redatto congiuntamente puntuale verbale di consegna in doppia copia originale recante in calce e su ogni singolo foglio nonché relativi allegati firma delle parti. Tra le allegazioni può essere richiesta e/o acquisita documentazione foto / audio / video.

10.1  I Sono Soci Volontari sono così implicitamente identificati:

10.1–A Soci Volontari Semplici – Naturale classificazione dei Soci ammessi alla qualifica di Volontari. Svolgono attività operative dirette, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Supporto ai Soci; Partecipazione ad eventi ed attività dell’Associazione; Compilazione di modulistica e/o supportare i Soci o i Cittadini nella compilazione, procedere all’acquisizione documentale; Calendarizzare appuntamenti secondo le istruzioni ricevute; Essere demandati ad effettuare acquisizione audio / video / foto di eventi.

10.1-B Soci Volontari Referenti di Area: Coordinano un gruppo di Soci Volontari Semplici il cui numero può essere compreso tra 2 e 10, assegnando compiti specifici, monitorando i progressi e garantendo il raggiungimento degli obiettivi. Sono nominati dal livello immediatamente superiore.

10.1-C Soci Volontari Coordinatori: Sovrintendono a progetti più complessi, coordinando il lavoro di diversi Referenti di Area e assicurando l’integrazione delle diverse attività.

10.1-D Soci Volontari Componenti degli OOSS: Hanno la responsabilità complessiva dell’Associazione. Le mansioni, la nomina, ed ogni aspetto della disciplina gerarchica è rappresentata nello Statuto Sociale, nei Regolamenti e nelle Deliberazioni degli Organi Sociali.

10.2 Relazione di Referenziazione: Ogni Socio Volontario Semplice ha un Referente di Area a cui fare riferimento per chiarimenti, supporto e segnalazioni. In mancanza di un Referente di Area espresso, il referente è il Presidente dell’Associazione o il Socio da questi espressamente delegato. Ciascun Referente di Area fa riferimento a un Coordinatore di Progetto. In mancanza di un Coordinatore di Progetto espresso, il referente è il Presidente dell’Associazione o il Socio da questi espressamente delegato. Ciascun Coordinatore di Progetto risponde al/ai Soci Volontari Componenti degli Organi Sociali.

10.3 Incontri Regolari: Si organizzano incontri periodici tra i diversi livelli per condividere gli aggiornamenti, affrontare eventuali problematiche e prendere decisioni collettive.

11.1 Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si applicano le disposizioni dello Statuto dell’Associazione Prosumer e le norme di legge vigenti in materia di volontariato ed associazionismo.

11.2 Il presente Regolamento può essere modificato o integrato con delibera dell’Assemblea dei Soci, su proposta del Consiglio Direttivo.

11.3 I componenti degli OOSS sono da considerarsi in ogni caso Soci Volontari dell’Associazione ai sensi delle disposizioni dell’articolo precedente. In ogni momento a ciascuno può essere richiesta la sottoscrizione del modello di cui all’art. 2.2 del presente Regolamento. Eventuale diniego comportano l’apertura di procedure disciplinari.

Documento conforme all’originale approvato dal Consiglio Direttivo riunito seduta ordinaria in data 29 novembre 2024.